Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 08.12.2021/Pykälä 32

VATE 08.12.2021 § 32  

256/00.01.02/2021  

Valmistelija Henkilöstöjohtaja Eija-Liisa Heikkilä

Laki hyvinvointialueista tuli voimaan 1.7.2021. Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on aloittanut toimintansa 1.9.2021 lukien.

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue muodostuu Halsuan, Kannuksen, Kaustisen, Kokkolan, Lestijärven, Perhon, Toholammin ja Vetelin kunnista. Alueen (em. kunnat, pääosin Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä ja Keski-Pohjanmaan alueen osa Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen pelastuslaitoksesta) sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen henkilöstö, Kårkullan kuntayhtymän Kokkolan kaupungin alueen yksiköt sekä opiskeluhuollon psykologit ja kuraattorit siirtyvät liikkeen luovutuksella Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen henkilöstöksi 1.1.2023.

Liikkeenluovutukseksi katsotaan myös kunnan edellä tarkoitettujen tehtävien tukitehtävien ja tehtäviä hoitavan henkilöstön siirrot, jos tehtävää hoitavan henkilön tosiasiallisista tehtävistä vähintään puolet on edellä tarkoitettujen tehtävien tukitehtäviä.

Hyvinvointialueen väliaikainen valmisteluelin/henkilöstöasioiden vastuussa oleva valmistelija on pyytänyt ao. kuntia ja kuntayhtymiä järjestämään organisaation sisäisesti yhteistoimintamenettely siirtyvän henkilöstön henkilötietojen luovuttamista varten. Hyvinvointialueen väliaikainen yhteistoimintaelin toivoo, että henkilötietojen luovuttamisen yhteistoimintamenettely on käsiteltävä kunnissa/kuntayhtymissä ensi vuoden tammikuun puoleen mennessä.

Tällä yhteistoimintakäsittelyllä aloitetaan sote-uudistusta koskeva yhteistoimintamenettely. Henkilötietojen luovuttamisen yhteistoimintakäsittely ei koske henkilöiden siirtymistä liikkeen luovutuksella hyvinvointialueiden palvelukseen. Varsinaista liikkeen luovutusta ja henkilöiden siirtymistä koskevat yhteistoimintaneuvottelut käydään myöhemmin vuoden 2022 aikana.

Henkilö- ja palvelusuhdetietojen keräämisen piirissä ovat voimaanpanolain nojalla hyvinvointialueelle siirtyvät henkilöt. Henkilö- ja palvelussuhdetietojen kerääminen on valmistelun etenemisen kannalta välttämätöntä ja se on ensimmäinen askel kohti liikkeen luovutusta. Henkilö- ja palvelussuhdetietoja tarvitaan mm. hyvinvointialueen talous- ja henkilöstösuunnittelua varten. Tietojen luovuttaminen perustuu lakiin ja niiden käyttämisessä noudatetaan tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä. Kuntien ja kuntayhtymien on salassapitosäännösten estämättä luovutettava hyvinvointialueelle sen toiminnan ja hallinnon käynnistämisen valmistelun edellyttämät välttämättömät tiedot.

Kerättäviä tietoja ovat mm. työnantajaorganisaatio (luovuttaja), toimiala, osasto/yksikkö, työpaikkakunta, nimi, henkilötunnus, tehtävänimike, työaika ja palkkaustiedot. Lisäksi tulemme keräämään ennustetietoa henkilöstön kehityksestä, esim. eläköityminen sekä lomapalkkavelka ja työaikasaldoveloista. Henkilötietoja käsittelevät Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen väliaikaisessa valmistelutoimielimessä vain HR-valmisteluun osallistuvat vastuuvalmistelijat ja sihteeri. Tiedot käsitellään raportointia varten. Tiedot ovat alueen käytettävissä valmistelussa vain rajoitetun ajan, minkä jälkeen tiedot tuhotaan.

Samassa yhteydessä kunnan/kuntayhtymän henkilöstölle on tuotava tiedoksi ennakkotieto Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelukseen siirtymisestä 1.1.2023 lukien.

Liitteenä powerpoint-esitys, jonka mukaisesti tietojen luovutuksen yhteistoimintakäsittely voidaan käydä.

Liite A § x Esitys

Hyvinvointialueen väliaikainen yhteistoimintaelin on 25.11.2021 käsitellyt asiaa ja ohjeistusta tietojen luovutuksen yhteistoimintamenettelystä.

Päätösesitys Väliaikainen valmistelutoimielin merkitsee tiedoksi tehdyt toimenpiteet.

Päätös