Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 25.02.2022/Pykälä 28

VATE 25.02.2022 § 28  

558/00.02.17/2022  

Valmistelija Vastuuvalmistelija Minna Korkiakoski-Västi ja Anne Harjunpää

Hyvinvointialueen valmistelun käynnistyessä on valtakunnallisesti linjattu ja sen mukaisesti myös Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen VATE on päättänyt, että se hyödyntää hallinnollisen tukiorganisaation palveluja. Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen valmistelussa on hallinnolliset tukipalvelut saatu pääosin kuntayhtymä Soiten kautta.

Hyvinvointialueen valmistelun aikainen toiminta on rahoitettu valtion rahoituksella. Menettely edellyttää erillisen talousarvio- ja tilinpäätösmenettelyn sekä tavanomaisen tilintarkastuksen. Vuodelta 2021 VATE hyväksyy maaliskuun 2022 aikana tilinpäätöksen, joka tulee saattaa tilintarkastajan tarkastusta varten viimeistään toukokuussa 2022. Aluevaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen kesäkuuhun 2022 mennessä. Vastaava tilinpäätösmenettely toteutetaan vuoden 2022 osalta.

Vuosien 2021 ja 2022 tilintarkastuksen toteuttamista varten tulee aluevaltuuston valita tilintarkastusyhteisö hyvinvointialueen valmistelun aikaista tarkastusta varten. BDO Oy:n tarjous Soite kuntayhtymälle sisältää muita hankkeita koskevan hinnoittelun, 850 €/tarkastuspäivä, jota voidaan hyödyntää suorahankinnassa hintaperusteena hyvinvointialueen valmistelun tarkastuksen osalta. Tarkastukseen tarvitaan vuoden 2021 osalta arviolta 2-3 päivää ja vuoden 2022 osalta 6-7 päivää.

Vuoden 2023 käynnistyvän hyvinvointialueen toiminnan osalta aluevaltuusto valitsee tilintarkastusyhteisön tarkastuslautakunnan esityksestä.

Päätösehdotus Hyvinvointialueen valmisteleleva toimielin VATE päättää esittää aluevaltuustolle, että tilintarkastusta koskevat palvelut hyvinvointialueen valmistelutyön tarkastuksen osalta vuosilta 2021 ja 2022 hankitaan kuntayhtymä Soiten nykyiseltä tilintarkastusyhteisöltä BDO Oy:ltä suorahankintana. Kyseessä on hankintalain kynnysarvon alittava pienhankinta.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

Viestintäpäällikkö Suvi Melender-Lågland liittyi kokoukseen klo 9.03 tämän asian käsittelyn aikana.