Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen aluevaalilautakunta
Pöytäkirja 30.11.2021/Pykälä 5

KPVAALI 30.11.2021 § 5  

2292/00.02.16/2021  

Valmistelija Minna Korkiakoski-Västi

Aluevaalilautakunta on päätösvaltainan viisijäsenisenä. Jos jäsen tai varajäsen on kuollut tai saanut vapautuksen toimestaan, aluehallintovirasto valitsee hänen sijaanjsa jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen tai varajäsenen.

Aluevaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilökunnan. Menettely vastaa kuntien keskusvaalilautakuntien työskentelymenettelyä. VATE on 20.10.2021 tekemällään § 19 päätöksellä päättänyt osoittaa aluevaalilautakunnan käyttöön tarvittaessa seuraavat työpanokset: sihteeriksi Vaten pj Minna Korkiakoski-Västi (varalla henkilöstöjohtaja Eija-Liisa Heikkilä) sekä sihteeristöön johdon sihteeri Piia Andersson ja va hallintosihteeri Mia Lukkarila.

Jo aiemmin AVIlle on pyynnöstä ilmoitettu, että aluevaalilautakunta kokoontuu Kokkolassa, ensisijassa Soiten hallinnon tiloissa mutta tarvittaessa kokoukset voidaan järjestää myös Kokkolan kaupungintalon kokoustiloissa, jolloin voidaan tukeutua kaupungin keskushallinnon ja vaalikoneiston ja -järjestelyjen asiantuntemukseen. Osa aluevaalien kokouksista voidaan järjestää myös hybridi-kokouksina; erityisesti jos tarvitaan lisäkokouksia.

Aluevaalilautakunnan kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan ja lautakunnan muut vastaavat asiakirjat allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri.

Aluevaalilautakunta päättää siitä, ketkä henkilöt voivat olla läsnä ja onko heilla puheoikeutta lautakunnan kokouksissa. Tämä ei kuitenkaan koske niitä henkilöitä, joilla on on vaalilain 184 §:n 1 momentin mukainen läsnäolo-oikeus lautakunnan kokouksissa. Läsnä olevien henkilöiden nimet on merkittävä ja mahdolliset valtakirjat liitettävä pöytäkirjaan.

Päätösesitys Aluevaalilautakunta päättää
1. nimetä lautakunnan sihteerin ja sihteeristön VATEn esityksen mukaisesti.
2. myöntää kokouksiin puhe- ja läsnäolo-oikeuden sihteerille, hänen varahenkilölle ja sihteeristölle sekä kussakin kokouksessa erikseen kutsuttavalle muulle asiantuntijalle.
3. että muilta osin kokousmenettelyssä noudatetaan edellä todettuja periaatteita.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen kohdat 1 - 3.