Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 01.11.2021/Pykälä 61

TARKLTK 01.11.2021 § 61  

2228/00.03.00/2021  

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla ja tilintarkastajalla on oikeus salassapitosäännösten estämättä saada kunnan vi­ran­omai­sil­ta tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita tar­kas­tus­lau­ta­kun­ta  pitää tarpellisena arviointitehtävän hoitamiseksi tai tilintarkastaja pitää tarpeellisena tarkastustehtävän hoi­ta­mi­sek­si.

Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lau­ta­kun­nan päätöstä.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heil­le toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asia­kir­jo­ja. Näitä asiakirjoja ovat esimerkiksi

- talousarvio ja -suunnitelma

- osavuosikatsaukset

- hallintosääntö

- yhtymävaltuuston pöytäkirjat

- yhtymähallituksen pöytäkirjat.

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista ha­vain­nois­taan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja ar­vioin­ti­ker­to­muk­sen laatimista.

Päätösesitys Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta keskeiset asiakirjat löytyvät pääosin kuntayhtymän nettisivuilta.

Tarkastuslautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista ja toimitustavasta.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti, että arvointityötä varten lautakunnan jäsenille toimitetaan:

- talousarvio ja -suunnitelma, paperiversiona
- osavuosikatsaukset, paperiversiona
- hallintosääntö, paperiveriona
- yhtymävaltuuston pöytäkirjat, extranettiin
- yhtymähallituksen pöytäkirjat, extranettiin
- kehitysvammahuollon neuvottelukunta, extranettiin
- vate työryhmän pöytäkirjat, extranettiin
- vammaisneuvosto ja vanhusneuvosto, extranettiin.