Hallitus
Pöytäkirja 25.10.2021/Pykälä 226

HAL 25.10.2021 § 226  

1948/00.02.01/2021  

Valmistelija toimitusjohtaja Minna Korkiakoski-Västi, toimialuejohtaja Ritva Jämsä, sosiaalijohtaja Tarja Oikarinen-Nybacka ja hankintajohtaja Anne Harjunpää

Esperi Hoiva 1 Oy on yksi Soiten tehostetun palveluasumisen ostopalvelun tuottajista. Heidän Kokkolassa sijaitsevassa yksikössään, Villa Fionassa, on 52 asukaspaikkaa. Tällä hetkellä voimassa oleva sopimus perustuu Soiten hallituksen päätökseen 11.1.2021 (§ 11), jossa määräaikainen sopimus solmittiin 31.10.2021 saakka tarvittavien palveluiden turvaamiseksi.

Villa Fionan toiminta on tällä hetkellä Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston valvonnassa ja palveluntuottajalta on vaadittu tiettyjä lisäselvityksiä toiminnan järjestämiseen liittyen. Soite tekee tiivistä yhteistyötä Villa Fionan kanssa ja on ajan tasalla yksikön tilanteesta. Tällä hetkellä Villa Fionassa asuu 37 asukasta. Koska tilanne ei valvonnan osalta ole vielä vakiintunut, Soite ei tällä hetkellä tee asukassijoituksia ko. yksikköön. Villa Fionan yksikkö on kärsinyt henkilöstövajeesta, joka estää yksikön paikkojen täysimääräisen käytön tällä hetkellä.

Tavoitteena Soitella on kaikissa olosuhteissa ensisijaisesti asukkaiden asumisen sekä heidän ja heidän läheistensä turvallisuuden tunteen säilyminen. Ottaen huomioon tämän hetkisen Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviranomaisen avoinna olevan valvontaprosessin sekä asukkaiden asumisen turvallisen jatkumisen yksikössä tämänhetkisen sopimuksen päätyttyä, on tarkoituksenmukaista tehdä palveluntuottajan kanssa määräaikainen sopimus 1.11.2021-30.4.2022 väliseksi ajaksi. Sopimuksen tekeminen on mahdollista hankintalain 110 §:n mukaisesti, kun palvelun tarjoajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksen-mukaista asiakkaan kannalta merkittävän hoito- tai asiakassuhteen turvaamiseksi. Sopimukseen sovelletaan Soiten 24.12.2019 julkaistun ilmoittautumismenettelyn nro. 2019/S 248-616179 "lkääntyneiden tehostetun palveluasumisen hankinta" mukaisia Palvelun ehtoja.

Tämän määräaikaisen sopimuskauden aikana Soiten valvonta jatkaa tiivistä yhteistyötä Villa Fionan ja yksikön esimiehen kanssa. Mahdollisiin epäkohtiin puututaan sekä annetaan informaatio-ohjausta tarvittaessa. 

Toimitusjohtajan esitys Hallitus päättää, että tarvittavien palveluiden turvaamiseksi Soite solmii 1.11.2021-30.4.2022 väliseksi ajaksi Esperi Hoiva 1 Oy:n kanssa väliaikaisen sopimuksen ikääntyneiden tehostetun palveluasumisen palveluista, jonka aikana tarkastellaan AVIN valvonnan kohteena olevia huomioita toiminnasta sekä mahdollisuutta avata tarjouspyynnön mukainen ilmoittautumismenettely.

Päätös Hallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti ja totesi, että ennen jatkoratkaisuja tuodaan asia tiedoksi hallitukselle.

 Merk.tiedoksi. Palvelualuejohtaja Ritva Jämsä vastasi kysymyksiin asian kohdalla.