Hallitus
Pöytäkirja 18.10.2021/Pykälä 210

HAL 18.10.2021 § 210  

1534/00.02.01/2021  

Valmistelija Toimitusjohtaja Minna Korkiakoski-Västi

Hallituksen kokousmenettely perustuu ensisijassa sähköiseen me­net­te­lyyn. Teknisesti kokousasiakirjat ovat edustajien käytettävissä

ext­ra­net-poh­jai­se­na sovelluksena. Kokousmenettelyn mukaiset vi­ral­li­set esityslistat ja pöytäkirjat laaditaan ja julkaistaan Dy­nas­ty -jär­jes­tel­män kautta.

Hallituksen jäsenille ja kunnan edustajille, joilla ei ole käytössään kotikunnan tarjoamaa luottamustehtävän hoi­ta­mi­sek­si järjestettyä laitetta, on hankittu edellisellä toimikaudella Soiten toimesta tablet-lai­te ja siihen liitettävä tarpeen edellyttämä internet-yhteys. Alkavalle valtuustokaudelle esitetään jatkettavaksi vastaavaa menettelyä.

Laitteen käyttöoikeus koskee niitä Soiten luottamustoimessa olevia edustajia, joilla ei ole käytössää kotikunnan tarjoamaa luottamustehtävän hoitamiseen tarkoitettua laitetta. Oikeus koskee seuraavia luottamustoimielimiä:

-          Soiten hallituksen varsinainen jäsen

-          Soiten hallituksen kuntaedustaja

-          Soiten valtuuston puheenjohtajisto

-          Soiten tarkastuslautakunnan varsinainen jäsen

-          Soiten yksilöjaoston varsinainen jäsen

Laite on jäsenten käytössä hallituskauden ajan ja palautetaan luot­ta­mus­toi­men päätyttyä. Laitteet on tarkoitettu kuntayhtymän säh­köi­sen kokousmenettelyn käyttöön ja kuntayhtymän luottamustehtävän hoi­ta­mi­sek­si. Laitteet ovat kokouskäytössä kuntayhtymän va­kuu­tuk­sen piirissä ja vastuulla. Mikäli koneita käytetään kokouskäytön ul­ko­puo­lel­la, vastaa jäsen laitteesta kuten omastaan.

Toimitusjohtajan esitys Hallitus päättää
- luovuttaa tablet-laitteen luottamushenkilöiden käyttöön valtuustokauden ajaksi edellä todetussa laajuudessa ja periaattein
- kartoittaa uusien luottamushenkilöiden laitetarpeen.
- että edelliseltä kaudelta jatkavat luottamushenkilöt pitävät nykyisen Soiten tablet-laitteen edelleen käytössään.
- että luottamushenkilöt, jotka eivät jatka Soiten luottamushenkilönä uudella toimikaudella, voivat halutessaan lunastaa laitteen 50 euron hinnalla (sis alv 24%) käyttöönsä. Muussa tapauksessa laitteet palautetaan.

Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.