Fullmäktige
Pöytäkirja 04.10.2021/Pykälä 41

STYRELSE 09.08.2021 § 183 

Beredare Verkställande direktör Minna Korkiakoski-Västi och tf förvaltningsjurist Vilma Kiilunen

Framläggande av protokoll från samkommunens fullmäktige
 

Enligt 140 § 1 mom. i kommunallagen ska protokoll från fullmäktige,

kommunstyrelsen, nämnder och sådana organ (samkommunens

fullmäktige) i en samkommun som avses i 58 § 1 mom., med

tillhörande anvisningar om hur man begär omprövning eller

besvärsanvisning, hålls efter justeringen tillgängliga i det allmänna

datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.
 

En kommun som avses i 137 § 2 mom. i kommunallagen anses ha

fått kännedom om beslutet sju dagar efter det att protokollet lagts fram i det allmänna datanätet.
 

Protokollet samt tillhörande anvisningar om hur man begär

omprövning och besvärsanvisning publiceras när protokollet

undertecknats och justerats.
 

Framläggande av protokoll från någon annan myndighet i

samkommunen

Enligt 140 § 2 mom. i kommunallagen ska protokoll från någon

annan myndighet i en kommun eller samkommun än sådana som avses i 1 mom. (t.ex. samkommunens styrelse) på motsvarande sätt hållas offentligt tillgängliga om myndigheten anser det vara behövligt. Förutsättningen för att besluten ska vinna laga kraft är att besluten har publicerats på ett korrekt sätt för att möjliggöra sökande av ändring. Vid framläggandet i det allmänna datanätet iakttas begränsningarna gällande sekretess och personuppgifter.
 

Protokollet samt tillhörande anvisningar om hur man begär

omprövning och besvärsanvisning publiceras, när protokollet

 undertecknats och justerats.

Framläggande av beslut av ordförande i organ och av tjänsteinnehavarbeslut av tjänsteinnehavare

Med annan myndighet avses i 2 mom. i 140 § i kommunallagen också samkommunens tjänsteinnehavare. De tjänsteinnehavarbeslut som kommuninvånare har enligt kommunallagen rätt att söka ändring i publiceras på samkommunens webbplats under den period under vilken ändring kan sökas.

En kommunmedlem anses ha fått del av informationen inom sju dagar från att ett protokoll eller ett tjänsteinnehavarbeslut har lagts fram i det allmänna datanätet.

Verkställande direktörens förslag

 Styrelsen beslutar föreslå fullmäktige att

- protokollen från samkommunens fullmäktige hålls tillgängliga i det allmänna datanätet så som fastställs i kommunallagen efter att de justerats och undertecknats.
- protokoll från övriga organ i samkommunen (styrelsen, Svenska sektionen, revisionsnämnden) hålls i fråga om offentliga uppgifter tillgängliga i det allmänna datanätet så som fastställs i kommunallagen efter att de justerats och undertecknats.
- beslut av organens ordförande och tjänsteinnehavare som kommuninvånare har rätt att söka ändring i hålls tillgängliga i det allmänna datanätet tills tiden för sökande av ändring gått ut.

Beslut Förslaget godkändes.

FULLMÄKT 04.10.2021 § 41  

406/00.02.00/2021  

 Styrelsen föreslår fullmäktige:

Förslag till beslut Fullmäktige beslutar att
- protokollen från samkommunens fullmäktige hålls tillgängliga i det allmänna datanätet så som fastställs i kommunallagen efter att de justerats och undertecknats.
- protokoll från övriga organ i samkommunen (styrelsen, Svenska sektionen, revisionsnämnden) hålls i fråga om offentliga uppgifter tillgängliga i det allmänna datanätet så som fastställs i kommunallagen efter att de justerats och undertecknats.
- beslut av organens ordförande och tjänsteinnehavare som kommuninvånare har rätt att söka ändring i hålls tillgängliga i det allmänna datanätet tills tidsfristen för sökande av ändring gått ut.

Beslut Förslaget godkändes enhälligt.