Hallitus
Pöytäkirja 17.05.2021/Pykälä 138

HAL 17.05.2021 § 138  

246/02.08.05/2021  

Valmistelija Siivoustyönjohtaja Kaija Märsy ja vt. hankintajohtaja Anne Harjunpää

Soiten hallitus on 26.4.2021 § 109 tehnyt hankintapäätöksen siivouspalveluiden hankinnasta Soiten toimipaikkoihin. Ko. hankinnasta on saapunut kaksi hankintaoikaisuvaatimusta, L&T Siivous Oy:ltä sekä RTK Palvelu Oy:ltä. Molemmat oikaisuvaatimukset koskevat osa-aluetta 5 Hoito- ja hoivatoimisto. RTK-Palvelu Oy on alun perin pyytänyt oikaisua myös osa-alueeseen 2 Mesilän ryhmäkoti, mutta sähköpostiviestillään 7.5.2021 RTK-Palvelu Oy on peruuttanut oikaisuvaatimuksen tältä osin.

Molemmat oikaisuvaatimukset koskevat tarjousvertailussa käytetyn tuntimäärän laskemista. Tarjoajien on tullut ilmoittaa ylläpitosiivouksen tarjotut tuntimäärät h/kerta sekä h/kk. L&T Siivous Oy on ilmoittanut selvästi tarkoitettua suuremmat tuntimäärät ylläpitosiivouksen kuukausituntimäärään, ja on tämän vuoksi saanut eniten vertailupisteitä.

Tarjoajat ovat tulkinneet ylläpitosiivouksen kuukausituntimäärien laskemistapaa eri tavoin, eivätkä tuntimäärät ole tämän vuoksi vertailukelpoisia. Erilaiset tulkinnat tuntimäärän ilmoittamisessa ovat johtuneet osin vertailulomakkeen epäselvyydestä. Tarjouksia ei ole näin ollen mahdollista saattaa vertailukelpoisiksi, ja tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi on tarkoituksenmukaisinta keskeyttää hankintamenettely osa-alueen 5 osalta. Hankintamenettelyn keskeyttämiselle on olemassa hankintalain 125 §:n mukaiset perusteet.

Toimitusjohtajan esitys Hallitus päättää, että hankintapäätöstä oikaistaan siten, että hankinta keskeytetään osa-alueen 5 Hoito- ja hoivatoimiston osalta ja ko. osa-alue kilpailutetaan uudelleen.

Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

 Merk. hankintajohtaja Anne Harjunpää ja siivoustyönjohtaja Kaija Märsy esittelivät asiaa kokouksessa.