Hallitus
Pöytäkirja 26.04.2021/Pykälä 106

HAL 13.04.2021 § 94 

Valmistelija talousjohtaja Pasi Hämäläinen, tietohallintojohtaja Mika Kivelä, johtajaylilääkäri Pirjo Dabnell, järjestelmäpäällikkö Jan Salin, vt. hankintajohtaja Anne Harjunpää

Lifecare -potilastietojärjestelmä sisältää puheentunnistus-ohjelmiston, joka on käytössä Soitessa. Toimittaja on päivittänyt ohjelmiston kehittyneempään versioon ja vanha tuote (Effica puheentunnistus) jää pois lähivuosina. Uusi versio (Lifecare puheentunnistus) on Soiten ammattilaisten testaama ja hyväksi toteama. Puheentunnistuksella on todistetusti säästetty työaikaa sekä tehostettu potilasturvallisuutta. Puheentunnistusohjelman hankinta on osa toiminta- ja taloussuunnitelmaa 2021-2023.

Lifecare puheentunnistus korvaa Effica Sanelu ja Puheentunnistuksen puheentunnistusosuuden. Kyseessä on reaaliaikaisen edustapuheentunnistuksen ratkaisu, joka muuttaa puheen tekstiksi viiveettä, jolloin käyttäjä näkee välittömästi tuottamansa tekstin. Tämän tyyppisellä ratkaisulla voidaan säästää merkittävästi työaikaa.

Lifecare Puheentunnistus on integroitu Lifecare potilastietojärjestelmään siten, että teksti syntyy suoraan Lifecare potilastietojärjestelmän sovellukseen. Lifecare Puheentunnistusta voidaan hyödyntää myös sosiaalihuollon kirjauksissa. Sosiaalihuollon järjestelmään vastaava integraatio tulee käyttöön, kun sosiaalihuollossa otetaan käyttöön Open EHR -pohjainen Lifecare -dokumentointi. Siihen saakka Effica Sosiaalihuollon järjestelmään tuotetaan teksti Lifecare Puheentunnistusohjelmassa olevan tekstieditorin kautta.

Lifecare Puheentunnistuksen hankinnalla on tarkoitus päivittää nykyinen käytössä oleva ohjelmisto uuteen versioon. Hankinta on tarkoitus toteuttaa suorahankintana hankintalain 40.2 §:n 2 kohdan mukaisesti, sillä teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Hankinnan kustannus kolmelle vuodelle on n. 1,2 milj. euroa. Hankinta ylittää hankintalain EU-kynnysarvon.

Toimistusjohtajan esitys Päätetään hankkia Lifecare -järjestelmän puheentunnistusosion päivitys TietoEVRY Oyj:ltä.

Päätös Asia palautettiin yksimielisesti uudelleen valmisteltavaksi.

 Merk. jäsen Tuija Leivo-Rintakorpi oli poistunut kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan (tähän asiaan palattiin ja asia päätettiin ennen § 101 muut asiat).

HAL 26.04.2021 § 106  

133/00.02.01/2021  

Valmistelija talousjohtaja Pasi Hämäläinen, johtajaylilääkäri Pirjo Dabnell, tietohallintojohtaja Mika Kivelä, järjestelmäpäällikkö Jan Salin, vt. hankintajohtaja Anne Harjunpää

Hallitus palautti puheentunnistusosion päivityksen hankinnan uudelleen valmisteltavaksi. Hankinnan osalta pyydettiin muun muassa tarkempia laskelmia syntyvistä säästöistä.

Valmistelijat esittävät kokouksessa tilannekatsauksen hankinnan osalta.

Toimitusjohtajan esitys Hallitus päättää merkitä tiedoksi kokouksessa annetun tilannekatsauksen sekä asian valmistelua jatketaan.

Päätös Merkittiin tiedoksi.